Товаросопроводительные документы

Компания M&J Logistic составляет разрешительные, транспортные и коммерческие товаросопроводительные документы для участников ВЭД, внутренних и международных перевозок. Минимизация рисков, связанных с неправильным оформлением или отсутствием необходимой документации для перевозок товара. Работаем с пищевой продукцией, а также скоропортом, сборными, генеральными грузами, суперфудом. Сотрудничаем с юридическими лицами и ИП. Представляем интересы в таможенных органах. Опыт работы 6 лет.

Понятие и виды товаросопроводительных документов

Для организации грузоперевозок в пределах России и за рубеж компании понадобится оформить пакет документации, которая перевозится вместе с товаром. В бумагах должны содержаться сведения о характеристиках, количестве, качестве составляющих, перемещаемых из одного пункта в другой. Обязательным является и предоставление информации о получателе и отправителе товара. 

Вся прилагаемая к перевозимому грузу документация обобщенно называется «товаросопроводительные документы». Этот пакет бумаг, в свою очередь, делится на подкатегории:

Требования к оформлению сопроводительной документации содержится ГОСТах, а также в правовых актах государственных органов.

Что входит в транспортные товаросопроводительные документы

Перевозки груза могут осуществляться на различных видах транспорта: автомобили, поезда, морские суда, самолеты. В соответствии с этим, меняется перечень транспортных документов.

  1. Автомобильные перевозки. В список необходимых документов входит товарно-транспортная накладная по форме 1-Т, которая готовится при отправлении груза. Бумага должна содержать сведения о товаре и получателе, количестве, весе продукции, упаковке, способе и времени погрузки/разгрузки. Также готовится акт взвешивания автомобиля (для фиксации перевозок и оплаты), акт проверки правильности погрузки с указанием количества товара в авто. Дополнительно нужен путевой лист, договор транспортировки между грузоотправителем и перевозчиком (либо доверенность).
  2. Железнодорожные перевозки. Транспортная накладная для доставки товара на поезде обладает несколькими установленными формами для той или иной категории груза, типа контейнера. Бумага может дополняться различными приложениями, спецификациями. Помимо железнодорожной необходима пересылочная накладная, опись на перевозку установленного образца.
  3. Перемещение воздушным транспортом. Для этого в 8-12-ти экземплярах составляется грузовая авианакладная. Она содержит сведения о перемещаемом грузе, номере, отправной точке рейса, накладных, характеристиках продукта, его количестве, весе. Помимо этого, в бумагу вносится информация о местах разгрузки и наименование всех сторон, принимающих участие в транспортировке. Еще один обязательный документ – это почтово-грузовая ведомость. 
  4. Доставка речным транспортом. Этот тип грузоперевозок применим в основном к материалам. Для транспортировки товара понадобятся накладные перевозки сухогрузом. В приложении необходимо прописать список грузов, информацию об упаковке, параметрах, количестве занимаемых мест. Еще отправителю потребуется составить накладную для товаров в универсальных контейнерах, либо для наливных грузов. К каждому документу прилагается дорожная ведомость, по которой можно вести учет товаров, контролировать путь следования.
  5. Для перевозок по морю необходима морская накладная, включающая данные о времени и пункте погрузки, перевозчике, отправителе и получателе продукции, характеристиках груза, его упаковке. В документ может дополнительно включаться прочая существенная информация. 

Этот перечень документов не является окончательным. Так, например, для автотранспортных перевозок грузов, следующих в другую страну, понадобится международная автотранспортная накладная (CMR), заполняемая отправителем. А также инвойс, являющийся основным платежным документом.

Если маршрут следования морского транспорта предполагает остановки в нескольких портах, составляется линейная накладная с аналогичными сведениями. Для морских международных перевозок понадобится коносамент, подтверждающий право собственности на груз. Дополнительные документы также нужны при перевозке опасных, крупных, скоропортящихся грузов, пищевых продуктов.

Вам нужен расчет? Получите расчет стоимости доставки и оформления за 24 часа
Работая с нами, вы получаете:
Доставку в строго установленные сроки
Взаимодействие в рамках официального договора
Консультации и информационную поддержку

Разрешительная товаросопроводительная документация

К этой категории относятся сертификаты, без которых не допускается транспортировка товаров или некоторых их групп (например, пищевые продукты, лекарства, растения, семена и т.д.). 

Различают следующие виды сертификатов:

  • качества – составляется для каждой партии продукции, подтверждая соответствие товара требованиям безопасности для человека и природы, техническим характеристикам, прочим критериям;
  • происхождения – заполняется по установленной форме, содержит сведения, подтверждающие факт производства продукта в стране, где выдается этот документ;
  • фитосанитарный – для овощей, фруктов, орехов и другой продукции растительного происхождения;
  • фумигационный – для групп товаров, в отношении которых необходима обработка от вредителей;
  • гигиенический – требуется для товаров, потенциально опасных для человека при использовании;
  • ветеринарный – для живых представителей фауны, мясных, молочных продуктов, а также на яйца птиц;
  • на опасные грузы – для подтверждения того, что продукция упакована по всем требованиям безопасности.

Кроме сертификатов, к товаросопроводительным документам этой категории относятся спецификации (содержат список поставки, количество каждого наименования, другие характеристики) и упаковочные листы с информацией о видах продукции, находящейся в каждом товарном месте (ящики, коробки, контейнеры). 

О финансовых товаросопроводительных бумагах

Основным коммерческим документом, который требуется для сопровождения грузов, является invoice (инвойс). В нем указываются:

  • наименование экспортера, производителя, импортера, их адреса;
  • условия поставки;
  • порядок оплаты;
  • наименование продукции, ее вес нетто;
  • стоимость за шт или кг;
  • общая стоимость товара;
  • код ТН ВЭД;
  • номер контракта;
  • банковские реквизиты поставщика.

Важно, чтобы все вышеперечисленные данные совпадали с теми, что содержатся в контракте.

При частичных поставках товара, а также для партий, за которые ведется расчет после прибытия, составляется предварительный invoice или proforma-invoice.

Риски неправильного оформления товаросопроводительной документации

При неправильном составлении документов, отсутствии основных или дополнительных сопроводительных бумаг отправитель или получатель может столкнуться с неприятностями в виде:

  • задержки поставок груза;
  • дополнительных расходов на хранение груза, срочное дооформление документации;
  • административных штрафов;
  • уголовной ответственности;
  • потери клиентов;
  • снижения репутации организации.

Чтобы оградить свой бизнес от убытков, особенно, если вы перевозите продукты питания, для которых перечень бумаг очень обширен и разнообразен, обращайтесь в компанию M&J Logistic. Наша команда соберет для вас полный пакет документации согласно виду транспорта, маршруту следования, типу вашего груза. 

Для заказа услуги по составлению товаросопроводительных документов, заполните форму расчета стоимости. Вы также можете оформить заявку по указанному номеру телефона, электронной почте или воспользоваться кнопкой «задать вопрос».

наши клиенты
наш клиент наш клиент наш клиент наш клиент наш клиент
Убедились в нашей компетенции? Получите расчет стоимости доставки и оформления за 24 часа