Составление внешнеэкономических договоров

Таможенный брокер M&J Logistic составит внешнеэкономический контракт для вашей компании. Имеем опыт работы 6 лет. Поэтому знаем все тонкости заключения внешнеторговых договоров, умеем управлять рисками, связанными с исполнением условий коммерческих операций с иностранными контрагентами. Мы поможем успешно провести международную сделку по продуктам питания и не только, без неприятных форс-мажоров и убытков. 

Особенности внешнеторговой деятельности

Организации и предприниматели, имеющие право на внешнеэкономическую деятельность (ВЭД), могут осуществлять торговлю с компаниями других стран. Для этого заключается контракт на продажу или приобретение товаров, ресурсов, услуг. 

Существуют такие формы внешнеторговых операций:

Для того, чтобы участие в ВЭД приносило прибыль, нужно обладать знаниями в области законодательства, информацией о внешнем рынке, а также уметь анализировать и прогнозировать конъюнктуру, оценивать риски.

Этапы ВЭД 

Предприниматель или организация должны знать пошаговый алгоритм ведения ВЭД. Он состоит из нескольких этапов.

  1. Определение товаров для продажи на внешнем рынке или закупки из другой страны.
  2. Исследование иностранного рынка, его тенденций и потребностей.
  3. Поиск интересующей продукции, контрагентов. Своим клиентам оказываем помощь в поиске поставщиков для импорта/экспорта товара (в основном занимаемся продуктами питания), проводим предварительные переговоры для получения коммерческого предложения с наиболее приемлемыми условиями, а также готовим фундамент для заключения будущего соглашения.

На окончательном этапе составляется контракт ВЭД. Это наиболее рискованный шаг, на котором можно допустить множество ошибок. Они могут стать причиной непредвиденных последствий. Поэтому компаниям и предпринимателям, которые не имеют опыта оформления внешнеторговых сделок, рекомендуем обратиться в M&J Logistic. Мы проведем вас через все этапы контракта, защитив от недобросовестных контрагентов и сложностей, которыми сопровождается «бумажная» сторона внешнеэкономической деятельности.

Понятие и виды внешнеторгового контракта

Внешнеэкономический договор – это фундаментальный документ для ведения коммерческой деятельности на международном рынке. Виды таких контрактов классифицируются по нескольким критериям.

  1. Период поставок. Это разовые договоры, подразделяемые на подвиды, исходя из отведенного времени поставки (например, срочные контракты, выполняемые в ближайшее время). Сюда же относятся долгосрочные соглашения на регулярную поставку больших объемов продукции.
  2. Метод оплаты. Он может производиться в денежной форме или путем товарного бартера.
  3. По особенностям составления контракта. Так, например, это может быть предварительный договор, составляемый с целью дальнейшего заключения основного соглашения на заранее оговоренных условиях. Сюда относятся и рамочные контракты, обладающие общими пунктами, которые в дальнейшем будут детально обсуждаться, меняться и дополняться. В эту группу входят также «намерения» – предварительное обсуждение условий, но без договорных обязательств.
  4. По предмету купли-продажи. Это договоры, относящиеся к вещественно-материальным товарам, интеллектуальной собственности, лицензиям.

Контракт ВЭД должен заключаться с учетом государственных требований (в частности, таможенного законодательства). Если на этапе составления были упущены важные детали, их можно прописать в дополнительных сообщениях. Но, чтобы избежать неприятных последствий, рекомендуется тщательно продумывать все условия.

Вам нужен расчет? Получите расчет стоимости доставки и оформления за 24 часа
Работая с нами, вы получаете:
Доставку в строго установленные сроки
Взаимодействие в рамках официального договора
Консультации и информационную поддержку

Что должно содержаться во внешнеторговом контракте. Существенные условия

Вид внешнеэкономического соглашения определяет и его структуру. Типовые документы содержат схожие пункты, количество которых может быть больше или меньше.

  1. Номер регистрации, дата и место заключения.
  2. Наименование сторон договора (например, покупатель и продавец).
  3. Предмет контракта. Это название и описание товара. Если продукция со сложными характеристиками, в пункте «предмет» указывается ее общее описание. Остальные параметры выносятся в приложение или дополнительный раздел.
  4. Цена товара, количество, валюта для расчета.
  5. Условия купли-продажи, включая наименования стран, откуда будет проходить отправка и куда будет привезен груз. Также прописывается лицо, ответственное за доставку, порядок предоставления продукции и перехода рисков, лицензирования, доказательств приема-передачи, извещения сторон. Еще следует указать перечень документов, которые один контрагент обязуется передать второму и т.д.
  6. Тип упаковки. Описывается наружная и внутренняя упаковка, маркировка (с юридическими данными покупателя и поставщика, спецификой товара).
  7. Срок поставки. Должны быть прописаны конкретные даты (период времени), когда груз прибудет в место, определенное договором. В этом пункте, при необходимости, оговариваются условия досрочной поставки.
  8. Оплата. Указываются сроки, в течение которых проводится расчет за товар после его получения покупателем, или условия предоплаты. Также необходимо обсудить тип оплаты (наличный или безналичный расчет). Для международных торговых операций применимы чеки, аккредитивы, вексели.
  9. Информация о страховке и гарантиях. Это данные о страхователе, страховых и гарантийных случаях.
  10. Ответственность сторон. Это меры, которые будут применяться, если один из участников не выполнит свои договорные обязательства. Это может быть несвоевременная поставка, некачественный продукт или неполная комплектация, нарушение правил транспортировки, срыв сроков оплаты. Следует также указать лица, ответственные за возможные убытки. 
  11.  Порядок разрешения споров. Здесь прописываются пути решения конфликтов (досудебные переговоры, арбитраж и т.д.).
  12. Форс-мажор. В этот пункт вносится список обстоятельств непреодолимой силы, при которых исполнение обязательств переносится или аннулируется.
  13. Дополнительные условия. Сюда вписывается, например, порядок внесения изменений во внешнеторговый договор, возможность привлечения третьей стороны, количество экземпляров контракта и т.д. 
  14. Юридические адреса, контактные телефоны, электронная почта и банковские реквизиты сторон.
  15. Подписи контрагентов с расшифровкой, указанием должностей, печатью.

По аналогичной схеме составляются почти все виды контрактов. Исключение могут составлять рамочные соглашения, в которых может быть не определено одно или несколько существенных условий, указанных в законодательстве о международной торговле (предмет договора, количество, цена и сроки). Однако к подобным контрактам таможенные органы относятся неоднозначно.

Как оформить внешнеторговый договор

Заключая контракт ВЭД, следует провести тщательную подготовку. Это оценка рынка, проверка контрагента, консультации с юристом. Договор составляется с учетом таких требований:

  • указание существенных условий в документе;
  • понятное и однозначное содержание;
  • соответствие действующему законодательству выбранной страны (государственные законы регулируют такие пункты контракта, как права и обязанности сторон, условия реализации, признание договора недействительным);
  • документ оформляется в письменном виде с личной подписью каждой стороны;
  • количество экземпляров должно соответствовать числу участников международной сделки.

Как минимизировать риски внешнеторгового контракта

Если внешнеэкономический договор составлен неверно, это может повлечь субъективные и объективные риски. Первые формируются по вине одной из сторон, вторые – по независящим от контрагентов причинам.

В числе рисковых обстоятельств, возникающих при заключении внешнеторговых договоров:

  • неправильное определение характера международной сделки;
  • неизвестный контрагент по договору;
  • ошибочное указание количества товара;
  • ненадлежащее качество продукции;
  • повреждение груза;
  • неверное указание или отсутствие маркировки;
  • неоплата товара или потеря авансового платежа;
  • невыполнение обязанностей или предъявление претензий одной из сторон;
  • отсутствие перечня обстоятельств непреодолимой силы, условий поставки, порядка разрешения споров;
  • привлечение участника ВЭД к административной ответственности из-за нарушений валютного законодательства;
  • задержка груза из-за оспаривания таможенной стоимости товара со стороны государственных органов.

Невзирая на то, что в свободном доступе можно найти множество образцов внешнеэкономических договоров, никто не несет ответственности за их содержание. Также никто не даст гарантий, что найденный в интернете контракт подойдет к вашей сделке по ВЭД и будет отвечать постоянно меняющемуся законодательству таможенного, валютного, налогового контроля. 

Компания M&J Logistic составляет и сопровождает внешнеэкономические контракты более 6 лет. Полученные в процессе работы знания общих требований к составлению документов ВЭД и практические навыки ведения международных сделок сведут к минимуму возможные риски и расходы на урегулирование споров между участниками. 

Цена услуг в M&J Logistic зависит от сложности условий, наличия кредитования, способа расчета по договору. Для получения коммерческого предложения заполните заявку на сайте нашей компании или позвоните по указанным номерам.

наши клиенты
наш клиент наш клиент наш клиент наш клиент наш клиент
Убедились в нашей компетенции? Получите расчет стоимости доставки и оформления за 24 часа