Документы для экспорта товаров из России в Европу

Экспорт товаров в Европу из России предполагает подготовку объемного пакета документов, получение разрешений, сертификатов, поиск оптимальной логистической цепочки. Компания M&J Logistic проведет вашу экспортную сделку «под ключ», с учетом специфики вывозимой продукции. Мы работаем на рынке логистических услуг с 2014 года. Сотрудничаем с ИП, организациями малого, среднего, крупного бизнеса. Заключаем долгосрочные и разовые договоры. Прозрачная схема взаимодействия, гарантии легальности, ожидаемый результат — это фундамент, на который опирается вся наша деятельность.

Особенности экспорта в Европу из России

Европа исторически является главным партнером РФ по внешнеэкономической деятельности. Географическое соседство, высокая платежеспособность потребителей, обширный перечень закупаемой продукции делают европейский рынок привлекательным для российских производителей и поставщиков.

Костяк экспортируемого товара из РФ в Европейский союз (60%) составляют продукты нефтяной промышленности и газ. Но оставшийся объем экспортных поставок делится на товары глубокой переработки, пищевую продукцию, услуги. Объем этой категории растет с каждым годом, невзирая на санкции. Экспорт в ЕС представлен такими товарными группами:

Поставки грузов на экспорт в страны ЕС требуют проявления гибкости, знания внутренних законов РФ, нормативной базы государства контрагента. Это необходимо для работы в условиях жесткой конкуренции, меняющихся политических, экономических факторов.

Чтобы завоевать рынок ЕС, экспортеру следует повышать качество поставляемого товара, а также выстраивать логистику. Основой проведения успешной сделки с европейскими контрагентами является полнота и правильность документов для экспорта из России в Европу.

Нюансы поставок пищевой продукции в страны ЕС

Евросоюз — это крупный импортер продовольственных товаров. Российские производители поставляют в Европу такие продукты:

Но ввоз продуктов питания регламентирован строгими правилами гигиены и безопасности. Все ввозимые продукты проверяются по тем же высоким стандартам, что и на внутреннем рынке ЕС. Продукты животного и растительного происхождения проходят обязательный пограничный контроль, поэтому нуждаются в предварительной подготовке. Этот процесс можно разделить на этапы.

  1. Анализ рынка, в ходе которого исследуют потребительский интерес к конкретной группе продовольствия, особенности продукции конкурентов, а также государственный регламент. В ходе исследований рекомендуется выяснить, разрешены ли компоненты экспортируемого продукта в стране контрагента, соответствует ли их качество требованиям ЕС. Кроме того, необходимо уточнить правила упаковки, маркировки, порядок и форму сопроводительной документации, нужны ли уведомления, авторизация и т.д. По итогам первого этапа экспортер принимает решение продвигать или нет свой продукт в Европу.
  2. Подготовка и оформление товара (документов). На этом шаге собирается и дорабатывается пакет документов, необходимый для экспорта в Европу, разрабатываются этикетки, рассчитывается стоимость лабораторных испытаний. Этот же этап предполагает прохождение анализов/тестов по системе контроля качества DIN EN ISO 17025, на содержание ГМО, токсинов, металлов, пестицидов в составе. Также продукт должен пройти идентификацию и сертификацию по общеевропейской системе (ЕОИС). Процесс получения сертификата ЕС отличается в зависимости от категории продукции (например, внутренний контроль производства, исследование образцов, испытания).

Существует мнение, что Европа выставляет самые жесткие требования к качеству продовольственных товаров. Но Европейская комиссия по обеспечению безопасности поставляемых продуктов питания тесно сотрудничает с международными организациями. Вместе с ними она помогает вывести продукт на высокий уровень качества торговым партнерам из государств, не входящих в Евросоюз.

M&J Logistic, специализирующаяся на международной торговле пищевой продукцией с 2014 года, окажет всестороннюю помощь в выходе вашей организации на европейский рынок. Мы сотрудничаем с транспортными компаниями, ведомствами, сертификационными центрами, иностранными партнерами для организации выхода российских производителей на международную арену. Мы контролируем соблюдение правил перевозки/хранения продуктов, полностью берем на себя вопросы таможенного оформления поставок.

Документы для таможенного оформления экспорта

Успех прохождения процедуры контроля на таможне зависит от правильности и полноты пакета сопроводительной документации, ее соответствия перемещаемому грузу.

Оформление груза при вывозе проходит в три этапа.

  1. Заключение внешнеторгового контракта с иностранным контрагентом из Европы, открытие паспорта сделки в банке. В документе прописывается информация о внешнеэкономическом сотрудничестве. Один экземпляр паспорта остается у банка, второй — у заявителя.
  2. Для договоров, предусматривающих самовывоз товара, экспортеру следует взять у контрагента информацию о транспорте и водителе, который будет осуществлять транспортировку заказа. Эти данные нужны для затаможки груза.
  3. Товары, произведенные в РФ и экспортируемые в Евросоюз, проходят сертификацию по форме А. Чтобы получить этот сертификат, экспортер обращается в торговую палату с заявлением, к которому прилагается счет-фактура, сертификат качества, справка о номенклатуре изготовления, контракт, дополнительные соглашения, доверенность.

Это основные действия для экспорта. Но помимо них продавцу потребуется оформить объемный пакет сопроводительных документов.

При пересечении государственной границы таможенному органу представляются экспортная декларация и бумаги, подтверждающие корректность ее заполнения:

Также дополнительно могут понадобиться документы об уплате экспортных пошлин, информация о числе занимаемых мест, габаритах, упаковке груза, страховые свидетельства, квитанции о предоплате.

Весь перечень документов для экспорта из России в Европу вы получаете, заказывая услуги в компании M&J Logistic.

Документы для подтверждения ставки НДС 0% в налоговой инспекции

Для проведения внешнеторговых сделок, экспортер из России должен ориентироваться в законах, регулирующих ВЭД. Это законодательные документы гражданского, налогового, таможенного кодекса, федеральные законы об экспортном и валютном контроле.

В налоговом кодексе указано, что экспортер, представивший в налоговый орган подтверждающие документы, вправе проводить экспорт по нулевой ставке НДС. Для применения ставки 0% (при вывозе товаров за пределы страны) вместе с декларацией по НДС экспортеру следует подать в налоговую такие бумаги:

Помимо деклараций и копий транспортных бумаг, поставщик товаров из России в Европу может направить в налоговый орган регистрационные номера этих документов в электронной форме. Эти данные запрашиваются в таможне. Но во время камеральной проверки представитель налогового органа может запросить все перечисленные документы в бумажном виде.

Документальное обоснование нулевой ставки по НДС необходимо направить в свое отделение налоговой инспекции не позднее 180 календарных дней после пересечения грузом государственной границы РФ. Если проигнорировать это действие, налогоплательщик обязуется уплатить НДС в размере 10-18%.

Сложности торговли с европейскими странами

Процесс организации экспорта, независимо от направления, требует проработки финансовых, организационных, правовых вопросов. Экспортеру приходится соблюдать все процедуры и формальности (уплата пошлин, сертификация, декларирование, знание регламентов, сроков, запретов, ограничений). При экспорте в страны Европейского Союза процедура усложняется наличием нетарифных барьеров:

Если продукт или поставщик не соответствует требованиям выбранного европейского государства, это станет главной преградой для выхода на международный рынок. Еще одно препятствие — это западные санкции, которые оказывают косвенное воздействие на экспортную деятельность российских предпринимателей.

Снизить негативное влияние внешних факторов и риски можно, заказав услуги компании M&J Logistic.

Вам нужен расчет? Получите расчет стоимости доставки и оформления за 24 часа
Работая с нами, вы получаете:
Доставку в строго установленные сроки
Взаимодействие в рамках официального договора
Консультации и информационную поддержку

Почему стоит обратиться в M&J Logistic

Главный тренд европейского рынка — акцент на безопасность, натуральность. Так, например, органические (фермерские) продукты в ЕС стоят на порядок выше, чем другая продукция. В этом направлении у российских поставщиков есть большие перспективы для роста. Но чтобы не допустить ошибок в заключении внешнеторгового контракта, логистике, таможенном оформлении, а также снизить риски задержки или возврата груза, закажите экспорт из России в Европу «под ключ» в компании M&J Logistic. У нас вы получите всестороннее решение задач экспорта в ЕС, без необходимости вникать во многие организационные и правовые вопросы.

Наши услуги помогут компаниям, которые:

  • впервые выходят на международный рынок;
  • не могут создать или недовольны работой штатного отдела по ВЭД;
  • не имеют возможности, времени или желания заниматься решением непрофильных вопросов;
  • намерены провести экспорт товаров из России в Европу безрисково и быстро;
  • стремятся к соблюдению законодательства, хотят, чтобы процедура экспорта была легальной, прозрачной.

Наша команда поможет наладить взаимовыгодный контакт с надежными заказчиками из Европы, разработает логистический алгоритм, оформит все необходимые документы (в том числе, сертификаты и таможенную декларацию). Мы сопровождаем всю цепочку вашей сделки, от заключения внешнеэкономического контракта до прохождения таможенных постов, передачи груза покупателю.

Для заказа услуг по оформлению документов на экспорт в Европу из России в M&J Logistic отправьте заявку на расчет услуги через наш сайт или по телефону.

наши клиенты
наш клиент наш клиент наш клиент наш клиент наш клиент
Убедились в нашей компетенции? Получите расчет стоимости доставки и оформления за 24 часа