Документы для экспорта товаров из России в Белоруссию

Участие в ЕАЭС и близкое географическое соседство делают экономические отношения между Россией и Белоруссией взаимовыгодными. Но для проведения экспортных сделок геоэкономических особенностей недостаточно. Экспортеры, поставляющие товары в Республику Беларусь, должны учитывать множество нюансов документального оформления сделок, их подтверждения в налоговой инспекции, логистического сопровождения. Компания M&J Logistic возьмет на себя таможенное оформление и транспортное сопровождение экспорта пищевых и прочих товаров из РФ в Беларусь. За время работы наша команда научилась вести полный цикл процедур поставки продукции за рубеж — от сбора пакета документов и отчетности в налоговую до поиска контрагентов и транспортных компаний.

Что поставляют из России в Белоруссию

По мере развития бизнеса, российские предприниматели расширяют и рынок своего сбыта, выходя на международную арену. Работа с ближайшими к России государствами-участниками Евразийского экономического союза предпочитают многие начинающие экспортеры. Но не все учитывают особенности, которые кроются за визуальной простотой такой торговли. Так, например, экспорт в Белоруссию из России имеет много нюансов, к которым нужно быть готовыми, оформляя внешнеэкономическую сделку.

Республика Беларусь привлекает российских экспортеров по нескольким причинам. Это отсутствие таможенных барьеров, упрощенные логистические алгоритмы, хорошая платежеспособность потребителей, лояльность к продукции из РФ. Все это делает товарооборот между странами быстрым и простым.

Из РФ в Белоруссию поставляют такие товары:

Это неполный перечень групп товаров, поставляемых в Белоруссию. Но даже из него видно, что белорусское направление востребовано для экспорта, объемы которого постоянно увеличиваются.

Начиная работу с контрагентами из стран, входящих в ЕАЭС, стоит знать его действующие правила, а также законы государства-партнера. Это нужно для избежания ошибок в составлении и подаче документов, влекущих лишние затраты на государственные платежи (налоги, взносы), а также уплату штрафов. Компания M&J Logistic поможет организовать экспортные поставки из РФ в Беларусь, учитывая актуальное законодательство и нюансы процедуры проведения внешнеторговых сделок.

Порядок экспорта из РФ в Белоруссию

Найти востребованную продукцию и покупателей в Белоруссии — это только половина экспортной процедуры. Вторую часть успешной сделки занимает ее правильное оформление.

Процедура экспорта в Республику Беларусь регулируется договором о ЕАЭС и его приложениями о косвенных налогах, контроле их уплаты при пересечении грузами государственных границ. Также экспортные сделки регламентируются таможенным и налоговым законодательством России и Беларуси.

Белоруссия не отличается строгим контролем ввозимых и вывозимых товаров по российскому направлению. Но существует несколько нюансов ввоза товаров в Республику. Они относятся в основном к уплате налогов (в частности, возмещению НДС).

Согласно Приложению к договору о ЕАЭС, компания-экспортер может воспользоваться правом на нулевую ставку НДС. Для этого ей нужно своевременно подтвердить факт ввоза продукции в РБ в своем отделении ФНС. Налоговая служба, принявшая заявление, освобождает экспортера от необходимости уплаты налога в размере 18% от суммы экспортной операции.

Порядок проведения экспорта из РФ в РБ определяет и несколько обязательных действий, о которых должен знать каждый экспортер:

Еще одна особенность экспорта в Беларусь — необходимость получения лицензий и сертификатов на некоторые виды продукции (подакцизные товары, продукты растительного происхождения, животноводства и т.п.).

Компания M&J Logistic с 2014 года сотрудничает с партнерами из Беларуси, поэтому знает тонкости процедуры перемещения товаров по этому направлению и готова поддержать российских экспортеров. Мы берем на себя оформление транспортных, разрешительных и таможенных документов, отчетности перед налоговым органом. Также в наши услуги включена разработка логистических алгоритмов для поставок груза по кратчайшему и самому безопасному маршруту. Клиентам, которые хотят полностью делегировать процедуру документального оформления внешнеэкономической операции, мы предоставляем сопровождение в таможенном органе, учреждениях сертификации и лицензирования.

Документы для экспорта

Чтобы отправить поставку в Беларусь, поставщикам не нужно заполнять таможенную декларацию, получать сертификат по форме СТ-1, платить пошлины, сборы и делать отметки в транспортной документации. Но для проведения внешнеэкономической сделки потребуется собрать пакет других бумаг:

Также в пакет документации должны быть включены финансовые и бухгалтерские документы (накладные, чеки). Вид и состав документов на транспортное средство, в котором перемещается груз, зависит от условий контракта:

Тип транспортных документов определяется и видом ТС, которым перемещается груз:

В самой Белоруссии в качестве подтверждения ввоза продукции из РФ на территорию государства (при самовывозе) принимаются только накладные по международной форме SMR.

Документы, подтверждающие право возврата НДС

Для получения нулевой ставки НДС существует специальный порядок документального подтверждения экспорта, распространяющийся на все типы товаров, ввозимые из России, независимо от государства, в котором они производились. Даже если поставщик закупил товар в КНР и потом перепродал его в Беларусь, он может подтвердить нулевой НДС в установленном для участников ЕАЭС порядке.

Для этого нужно направить в отделение налоговой службы по месту регистрации компании такие документы:

Компания M&J Logistic поможет подтвердить 0% по НДС, собрать нужные документы для представления в ФНС, соблюсти все сроки и порядок подачи заявки.

О чем нужно помнить, заключая договор

Чтобы обезопасить свой бизнес, заключая договор поставки с белорусским контрагентом, российским предпринимателям стоит учесть несколько моментов.

  1. Заявление о поставке экспортеры получают от белорусских контрагентов. Поэтому стоит включить в контракт условие о цене контракта, включая все налоги (даже косвенные, относящиеся к законодательству России). Также стоит указать, что закупщик должен предоставить поставщику 3-й заверенный экземпляр заявления с отметкой об оплате в течение 40 дней после отгрузки. А если это условие не будет выполнено, покупатель обязуется выплатить поставщику неустойку в размере 18% от цены контракта. Также следует внести в договор пункт о том, что при несоблюдении сроков оплаты и наложении на поставщика административного взыскания, покупателю будут выставлены счета на оплату этих штрафов.
  2. Заявление о поставке составляется покупателем на месте доставки и передается продавцу на бумажном носителе с отметкой налоговой службы Белоруссии. Можно также направить поставщику выписку из базы данных ФНС, где хранятся сведения о выдаче ввозных бумаг по уплате налога из государств Таможенного Союза.
  3. Заключая сделку с контрагентом из Белоруссии, российскому продавцу стоит также уточнить, резидентом чьей страны является покупатель. По закону, продавая товар резиденту РФ, находящемуся на территории РБ, поставщик утрачивает право применения нулевой ставки по НДС.
  4. Экспортер или логистическая компания должны заполнить и подать в таможенный орган статистическую форму. Она заполняется в личном кабинете ФТС и заверяется электронной цифровой подписью. В услуги компании M&J Logistic входит содействие в получении ЭЦП. Если форма статистического декларирования не была отправлена в течение 10 дней, следующих за окончанием месяца отгрузки экспортного товара, на поставщика накладывается взыскание в размере 3-5 тыс. руб.

В некоторых случаях для документального оформления экспортной сделки могут потребоваться и другие бумаги. В компании M&J Logistic составят полный перечень необходимой документации для беспрепятственного вывоза и ввоза товаров.

Вам нужен расчет? Получите расчет стоимости доставки и оформления за 24 часа
Работая с нами, вы получаете:
Доставку в строго установленные сроки
Взаимодействие в рамках официального договора
Консультации и информационную поддержку

Сложности, возникающие при экспорте в Беларусь и пути их решения

Чтобы самостоятельно разобраться в вопросах экспорта, требуется много времени. Ведь для беспрепятственного ввоза продукции в Белоруссию, экспортеру необходимо:

  • собрать большой пакет документов;
  • пройти сертификацию;
  • разобраться в тонкостях постоянно меняющегося законодательства;
  • выбрать логистическую схему и надежных контрагентов на всех этапах операции.

При допущении ошибок в документальном оформлении поставок возможны и дополнительные расходы на уплату штрафов, налогов или неустоек покупателю.

Некоторые предприниматели нанимают специалистов по ВЭД в свой штат. Но содержание сотрудников предполагает весомую статью расходов на выплату зарплат и взносов государству. Лучшим способом гармоничного выхода на международный рынок является заказ услуг в аутсорсинговой компании.

M&J Logistic работает с юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями с 2014 года. Ведущая группа товаров, поставки которых мы сопровождаем, — это пищевая продукция. Но постепенно увеличивая перечень услуг и приобретая опыт в сопровождении внешнеэкономических сделок, мы расширили список продукции, с которой можем работать. Сейчас вы можете оформить экспорт продуктов питания, суперфудов, скоропортящихся товаров, сборных и генеральных грузов, негабаритной продукции.

Чтобы заказать экспорт товаров из России в Белоруссию «под ключ» в компании M&J Logistic, оставьте заявку на предварительный расчет услуг на нашем сайте, по телефону или электронной почте.

наши клиенты
наш клиент наш клиент наш клиент наш клиент наш клиент
Убедились в нашей компетенции? Получите расчет стоимости доставки и оформления за 24 часа